ALS ONDERNEMER (inschrijving KvK en BTW-nummer):
Je doet altijd zgn 'aangifte ten invoer' en betaal je de, in Nederland gangbare, BTW over de aangegeven waarde inclusief de verzendkosten plus de inklaringskosten (+/- €12 bij PostNL).
Anders mag je de goederen niet in het economisch verkeer brengen.
Zelfs als het pakket niet door de duane is onderschept, dien je over het spul de verschuldigde BTW te berekenen, boekhoudkundig als 'te betalen BTW' boeken en tegelijk als 'te vorderen BTW' ; per saldo betaal je dus niets.
Ook dien je voor je invoer (ook uitvoer) een aparte boekhouding te voeren, waarin dit allemaal is bijgehouden.
Rompslomp ja, maar als ondernemer moet je boekhouding zowiezo toch kloppen.
ALS PARTICULIER:
Een particulier betaalt, net zoals bij normale transacties, gewoon de BTW; er is voor de particulier niets terug te vragen wat BTW betreft. Dus als het is onderschept door de duane, is het gewoon betalen en niets terug te vragen bij de belastingen; dat geldt alleen voor ondernemers.
Mochten de goederen niet zijn onderschept door de douane, dan heb je geluk en heb je, anders dan een ondernemer, geen verplichting om de BTW, boekhoudkundig of anders, te betalen en/of bij te houden.
Hopelijk helpt dit om de verwarring iets te verhelderen.