Origineel geplaatst door Unitek
als het aan mij ligt wel, maar ik wil niet als enige verantwoordelijk zijn voor een festival, kan namelijk niet op 10 plekken tegelijk zijn en tegelijkertijd een beetje feesten.
Festivals organiseren en zelf feesten ? Dat zijn 2 dingen die niet te verenigen zijn. Vergeet dat gewoon.
Skel kan het weten want Skel organiseert jaarlijks samen met zijn beste vriend één van de leukste dj-events in Vlaanderen (40.000 bezoekers in 2004)
Ik kan je ook al vertellen dat ik op het ogenblik dat ik daar 8 jaar geleden aan begon ook al heelwat jaren productie ervaring had en dus heel goed wist wat en wat niet.
Ik zal je een aantal gouden tips geven.
1/ KLEIN BEGINNEN.
Vergeet het festival en begin met een heel leuke, maar beperkte fuif te organiseren. Iets waar iedereen zich rot amuseert danig dat ze het niet vergeten. Mik liever op een fuifje met 200 mensen dan op een festivalletje met 3000 mensen en probeer je fuif jaarlijks te laten groeien. Dan maak je meer kans dat je na een aantal jaar bij een festival uitkomt. Zo is ons festival 8 jaar geleden ook begonnen. Het is eigenlijk begonnen als een dom verjaardagsfeestje op straat. Maar het was wel ontzettend waanzinnig leuk. Er waren maar 75 genodigden, maar op het eind stond er plots 300 man op straat en kwam de politie rond 22.00 uur langs om te vragen : "Was ist loos?" Zo hebben we besloten dit jaarlijks te doen en is ons festival geworden wat het nu is.
2/ SOUND & LIGHTS
Zorg voor onwaarschijnlijk goede klankkwaliteit. Dus een 1ste klasse PA met meer dan voldoende vermogen. Met minder ben je d'r aan voor de moeite. Licht speelt een minder belangrijke rol.
3/Medewerkers of DJ's gratis laten opdraven is heel moeilijk als je zelf inkom gaat vragen. Omdat er festivals zat zijn is het belangrijk dat je een meerwaarde kan bieden die andere festivals niet bieden. Zoek zelf maar uit wat die meerwaarde is.
4/ FOOD = BENZINE VOOR CREWS
Zorg voor smakelijk eten (catering) voor medewerkers. Als ze al gratis komen helpen zorg er dan tenminste voor dat je ze deftig voedsel en drank kan aanbieden. Dat vergeet men niet. Mijn medewerkers (vrijwilligers) komen me steevast vragen of ze de volgende editie weer mee mogen doen. Ik zorg dan ook voor een catering die zijn gelijke niet kent. Ze mogen eten en drinken wat ze kunnen, behalve alcohol. Dat is strikt verboden voor medewerkers.(kostprijs : 4000 euro / 3 dagen / 60 medewerkers)
Sinds 2 jaar betalen we de vrijwilligers 25 euro per dag. Ze krijgen bovendien een aantal "goodies" zoals een petje, shampoo, t-shirt, sweater, rugzakje, ...
Elk jaar zie ik mensen starten met "een festival" waarvan ik al op voorhand kan zeggen dat het gedoemd is om te mislukken. Zo ook weer "Novagarden" in het stadspark van Antwerpen vorige zomer. Vooropgesteld doel : 3000 bezoekers.
Er kwamen nog geen 200 mensen opdagen hoewel alles bijna goed geregeld was. De onkosten geraken niet meer gedekt en je blijft achter met een gigantisch deficiet. Dus : zodra de deuren opengaan MOET alles betaald zijn. Dit is enorm belangrijk wil je jezelf een gigantische financiële kater besparen en is meteen de moeilijkste opdracht.
5/Ga er van uit dat niemand op jouw festival zit te wachten en dat je met iets moet komen (qua vorm & inhoud) waarvan mensen zeggen : Hé, leuk, daar gaan we heen. Wat dat is moet je dus zelf uitzoeken. Dat kan niemand voor jou.
Ik probeer je niet te ontmoedigen, maar je op het goede spoor te zetten omdat de organisatie van "een festival" niet zo éénvoudig is als het lijkt. Alles staat en valt met sponsoring. En sponsors staan nu éénmaal niet te vechten om jouw festival te mogen ondersteunen.
Ik zou zeggen : VEEL SUCCES !
Niets persoonlijks hoor, maar er zijn inmiddels al ZÓveel oproepen voor feesten/festivals geweest, en een enkeling is eigenlijk maar echt doorgegaan.
voor een treinticket Brussel-amsterdam. Helaas geen techno, wel house (diep, progressief). Hopelijk zit je niet vast aan de snellere beats. 
